Kinnistusraamatu registriosade muutunud numbrid

1. jaanuaril 2006. a algas registriosade kaupa üleminek kinnistusraamatu elektroonilisele pidamisele. Muuhulgas tähendab see, et kinnistusraamatu kande õiguslikuks jõustamiseks ei ole enam vaja kinnistusraamatu väljatrükki, vaid kanne jõustub pärast selle elektroonilist allkirjastamist. Kandest informatsiooni saamiseks ei ole enam vaja oodata kinnistusraamatu väljatrüki saabumist, vaid informatsioon on jälgitav reaalajas vahetult peale kande tegemist, kui see on infosüsteemi vahendusel internetis nähtavaks saanud.

Kinnistusraamatu elektroonilisele pidamisele üleminek eeldab eelnevalt paberandmete elektroonilisse keskkonda migreerimist. Ühtlasi saavad registriosad pärast elektroonilisse keskkonda ülekandmist unikaalse registrinumbri. Kui enne 1. jaanuari 2006 oli igas kinnistusosakonnas registriosadel eraldi numeratsioon, siis pärast andmete migreerimist muutus iga registriosa number unikaalseks ja numeratsioon üleriigiliseks.

Ühtne numeratsioon tekkis praegustele registriosadele registrijaoskonna kahekohalise tähise liitmise teel. Uute avatavate registriosade number koosneb registriosa avamise järjekorranumbrist ja registriosa avanud kinnistusjaoskonna tähisest.
Juba olemasolevate registriosade puhul oli määrava registriosade praegune asukoht. Nii lisandus praegu nt Lääne-Viru kinnistusosakonnas peetavatele registriosade numbritele "31", Läänemaa kinnistusosakonnas peetavatele registriosade numbritele "32" jne. Numeratsiooni muutmine oli ühekordne ja tulevikus kinnistuspiirkonna muutumisel säilitavad registriosade numbrid sellise kuju, mille nad on saanud pärast migreerimist elektroonilisse keskkonda või (kui tegemist on uue registriosaga) pärast registriosa avamist. Nii muutus senine registriosa number "1000" numbriks "100031", number "2468" muutus numbriks "246831" jne. Kõikides kinnistusosakondades on senised registriosad uude kinnistusraamatu infosüsteemi üle kantud ning registriosa numbreid vastavalt täiendatud registrijaoskonna koodi võrra.

Registriosadele liidetavad registrijaoskondade tunnused:

Paralleelselt uute numbritega on kasutatav ka vana numeratsioon (nt otsingu alusena), küll tuleb arvestada asjaoluga, et infovahetusel teiste registritega hakkab kinnistusraamatu infosüsteem edastama uusi, jaoskonna tähisega registriosa numbreid. Samuti on uus number otsingu alusena tunduvalt täpsem kui vana number, kuna vana numbri järgi otsides andis infosüsteem vasteks sellise numbriga registriosad kõigis 20 kinnistusjaoskonnas. Uus number on seotud ainult ühe ja konkreetse registriosaga.