E-posti seadistamise juhend Riigiportaalis
Kui olete sisenenud riigiportaali, siis postisüsteemiga tegelemiseks on ekraani vasakus servas, peamenüü alamjaotuses „Postisüsteem” järgmised valikud:
1. Teenusest – postisüsteemi abiinformatsioon;
2. E-posti suunamine – postisüsteemis kontode loomine, edasisuunamise aadresside häälestamine, seadete määramine jms;
3. Saada e-kiri – veebipõhine lihtsustatud e-kirja saatmise võimalus.
Postisüsteemi iga lehekülje alguses on lühike abiinformatsioon, kus on toodud peamised võtted antud leheküljel toimetamiseks.
Konto loomine
Kui te sisenete postisüsteemi esmakordselt ning teil ei ole veel oma kontot loodud, palutakse teil kinnitada konto loomist. Oma 
aadresside kasutama hakkamiseks tuleb vajutada „Loo konto” nuppu (vt. ka pilt 1. Postisüsteemi konto loomine). Kui olete vajutanud „Loo konto” nuppu, siis koostatakse loetelu teie võimalikest ametlikest e-posti aadressidest ja salvestatakse need süsteemi. Igale sellisele ametlikule aadressile saate hiljem edasisuunamise aadresse määrata.
Pilt 1. Postisüsteemi konto loomine
Konto seadistamine
Navigeerimine
Postisüsteemi seadistamisel navigeerimine käib lipikute abil. Lipiku valimiseks tuleb klikkida sellele hiirega.
Lipik „Minu aadressid” (pildil tähistatud sõõriga 1) võimaldab seadistada ametlike aadresside edasisuunamist. Lipik „Lubatud saatjad” (2) lubatud saatjate nimekirja. Valides lipiku „Abi” (3) on võimalik pääseda ligi postisüsteemi kasutamise abitekstidele.
Pilt 2. Postisüsteemi lipikute süsteem
Edasisuunamise aadressi lisamine
Et lugeda oma aadressile saabuvaid kirju, peate suunama kirjad mõnele enda kasutatavale e-posti aadressile. Seda saab teha „Minu aadressid” lipiku alt.
Pilt 3. Edasisuunamise aadressi lisamine
Edasisuunamise aadressi lisamiseks tuleb kirjutada edasisuunamise lisamise tekstikasti (pildil tähistatud sõõriga 1) aadress, kuhu soovite kirju saada. Seejärel tuleb vajutada „Salvesta” nuppu (2). Aadressi lisamise järel tuleb aadress aktiveerida, et oleks kindel, et sisestatud aadress on teie kasutuses ning töötab korrektselt. Selle tarbeks saadetakse aadressi lisamisel sellele kiri aktiveerimisvõtmega.
Edasisuunamise aadressi aktiveerimine.
Kontrollimaks, kas edasisuunamise aadress on teie valduses ning töötab, on vajalik aktiveerimisvõtme sisestamine. Aktiveerimisvõti on lühike tähtedest ja numbritest koosnev parool, mis saadetakse lisatud e-posti aadressile selle lisamisel. Aktiveerimata edasisuunamise aadressid ilmuvad „Minu aadressid” lipiku alla.
Edasisuunamise aadressi aktiveerimiseks tuleb antud aadressile saadetud võti kirjutada aktiveerimisvõtme kasti (1) ning vajutada „Salvesta” nuppu (2).
 |
Pilt 4. Edasisuunamise aadressi aktiveerimine
Kui mingil põhjusel ei ole aktiveerimisvõtmega kiri kohale jõudnud (nt. postkast oli täis, meiliserver ei tööta vms), saab võtme uuesti saata vajutades ikoonile , mis on pildil tähistatud sõõriga 3.
Kui aadress on valesti sisestatud või te siiski ei soovi antud aadressi lisada edasisuunamiste nimekirja, saab aadressi kustutada vajutades kustutamise ikoonile (4).
Lubatud saatjate haldamine
Ametlik aadress kujul võtab vastu kirju ainult riigiasutustelt ning teie poolt määratud aadressidelt. Nimekirja aadressidest, kust kirju vastu võetakse, nimetatakse lubatud saatjate nimekirjaks. Lubatud saatjate nimekirja sisu saab hallata „Lubatud saatjate” lipiku alt.
Pilt 5. Lubatud saatja lisamine
Et lisada kellegi aadressi lubatud saatjate nimekirja, tuleb sisestada aadressi tekstikasti (1) aadress ning vajutada „Salvesta” nuppu (2).
 |
Pilt 6. Lubatud saatja eemaldamine
Kui soovite eemaldada mõnda aadressi lubatud saatjate nimekirjast, vajutage selle aadressi kõrval olevat kustuta ikooni (1).
Teise aadressi seadete kasutamine
Vaikimisi kasutab kujul olev aadress seadeid aadressilt. See tähendab, et kirjade vastuvõtmisel rakendatakse samu reegleid ning vastuvõetud kirjad suunatakse edasi samadele edasisuunamise aadressidele, mis on määratud aadressile.
Pilt 7. Aadressi seadete allika muutmine
Kui te soovite kujul oleval aadressil kasutada aadressist erinevaid seadeid, tuleb valida seadistatava aadressi lipik (1). Sellel lipiku all asuvast valikukastist (2) valides seade „-- määramata --„ (3) on võimalik sisestada aadressile erinevaid seadeid. Kui soovite taas kasutada aadressi seadeid saab seda uuesti antud valikukastist valida.
Aadressi seadete määramine
Postisüsteemi töö korraldamiseks on teil võimalik igale ametlikule aadressile määrata kirjade vastuvõtmisel rakendatavaid seadeid. Et kuvada aadressi seadeid klikkige „Näita ametliku aadressi seadeid” nupule (1).
 |
Pilt 8. Seadete kuvamine
Ametliku aadressi puhul on võimalik seadistada ainult rämpsposti märgistamist (1). Rämpsposti märgistamise seade valimisel lisatakse kirja teemale ette märge [spam], kui postisüsteem peab kirja rämpspostiks. Muudetud seadete rakendamiseks tuleb vajutada nuppu „Salvesta” (2).
Pilt 9.
seaded
Ametliku aadressi puhul on võimalik seadistada oluliselt rohkem erinevaid parameetreid. Nendeks parameetriteks on:
- Aadressi aktiivsus (1) märgib, kas valitud aadress võtab kirju vastu. Kui aadress märkida mitte aktiivseks, ei saada postisüsteem sellele aadressile saadetud kirju edasi;
- Kui on valitud seade „Aadress võtab vastu ainult signeeritud ja/või krüpteeritud kirju” (2), ei võta postisüsteem vastu kirju, millel puudub saatja poolt pandud digitaalne allkiri või mis ei ole krüpteeritud.
- Valik „Aadress toetab automaatset ümberadresseerimist” (3) - kui kirja soovitakse sellele ametlikule aadressile saata krüpteerituna, kuid antud aadress ei oma krüpteerimiseks vajalike sertifikaate, asendatakse aadress krüpteerimist võimaldava aadressiga.
 |
Pilt 10:
seaded
- Rämpsposti märgistamise seade valimisel lisatakse kirja teemale ette märge [spam], kui postisüsteem peab kirja rämpspostiks.
- Postisüsteemi poolt potentsiaalse rämpspostina tuvastatud kirjadele on võimalik seadistada eraldi reeglid edasisuunamiseks. Valikukast 5 võimaldab valida, kas võimalik rämpspost saadetakse edasi kõikidele sisestatud edasisuunamise aadressidele nagu tavaline kiri (valik „Aktiivsetele edasisuunamise aadressitele”), jäetakse edasi saatmata (valik „Ei edastata”) või saadetakse ühele kindlale edasisuunamise aadressile (valik „Spetsiaalsele edasisuunamise aadressile”). Viimasel juhul võimaldab valikukast 6 valida, millisele aadressile soovitakse rämpspostiks peetavaid kirju saada.
- Lubatud saatjate nimekirja rakendamise seade (7) määrab, kas aadress võtab vastu kirju kõigilt saatjatelt või ainult lubatud saatjate nimekirjas olevatelt aadressidelt. Kui see seade on sisse lülitatud, võtab aadress vastu ainult lubatud saatjate nimekirjas olevatelt aadressidelt saabuvaid kirju.
Muudetud seadete rakendamiseks tuleb vajutada nuppu „Salvesta” (8).
Edasisuunamise aadressi aktiivsuse seadistamine
Kui soovite edasisuunamise aadresside nimekirjas olevale aadressile kirjade saatmist ajutiselt peatada, võite selle aadressi mitteaktiivseks määrata.
Edasisuunamise aadressi mitteaktiivseks muutmiseks tuleb võtta edasisuunamiste nimekirjas vastava aadressi juurest ära linnuke (1). Muudatuse salvestamiseks tuleb vajutada nuppu „Salvesta” (2).
Pilt 11: Edasisuunamise aadressi aktiivsuse muutmine
Edasisuunamise aadressi eemaldamine
 |
Pilt 12: Edasisuunamise aadressi eemaldamine
Kui soovite eemaldada aadressi edasisuunamiste nimekirjast, tuleb klikkida vastava aadressi kõrval asuvale ikoonile (1). Seejärel küsitakse teie käest kinnitust tegevusele ning selle saamise korral eemaldatakse aadress edasisuunamiste nimekirjast.
