Kinnistustoimiku digiteerimine ja dokumentidega tutvumine

Toimiku digiteerimine

E-kinnistusraamat pakub toimiku digiteerimise teenust, mille tulemusena saab kinnistu omanik kõikidele oma kinnistu dokumentidele ligipääsu interneti vahendusel. Toimiku digiteerimise teenuse saab e-kinnistusraamatust tellida kinnistu omanik. Kinnistustoimiku digiteerimise käigus skaneeritakse kõik kinnistustoimikusse kuuluvad paberdokumendid ja viiakse digitaalsele kujule.

Kuidas kinnistustoimiku digiteerimist tellida?

Esmalt tuleb kinnistu omanikul e-kinnistusraamatusse sisse logida ID-kaardiga ning seejärel valida ülevalt menüüst link „Minu kinnistustoimikud“. Vajutades lingile „Dokumendid“ kuvatakse registriosa dokumentide nimekiri. Kui soovite kinnistustoimiku digiteerimist tellida, vajutage lingile „Telli digiteerimine“.

Seejärel täitke digiteerimise tellimuse vormil vajadusel lisainfo väli ja vajutage nupule „Telli“. Tellimus edastatakse kinnistusosakonnale ja täidetakse 5 tööpäeva jooksul.

Kinnistustoimikuga tutvumine

E-kinnistusraamatus on võimalik tutvuda digiteeritud toimikutega ka teistel huvilistel, kuid selleks peab tutvuda soovijal olema toimiku suhtes õigustatud huvi. Teenuse „Soovin tutvuda toimikuga“ vahendusel saab esitada kinnistusosakonnale tellimuse kinnistustoimikuga tutvumiseks läbi e-kinnistusraamatu.

Kuidas teenust kasutada?

Esmalt tuleb e-kinnistusraamatusse sisse logida ID-kaardiga. Seejärel sisestage avalehel kuvatavasse otsinguvormi kinnistu andmed, millega soovite tutvuda ja vajutage „Otsi“. Avage registriosa detailvaade vajutades selleks ühel registriosa lingil otsingu tulemustes: „Aadress“, „Omanik“, „Koormatis“ või „Kogu reg“. Registriosa detailvaates vajutage lingile „Soovin tutvuda toimikuga“.

Täitke avaneval vormil vajalikud väljad. Õigustatud huvi tõendamiseks on võimalik üles laadida vajalikud dokumendid vajutades nupule „Sirvi“ ja valides vajaliku faili. Vajutades nupule „Genereeri“ edastatakse sooviavaldus koos selle juurde kuuluvate dokumentidega kinnistusosakonnale. Sooviavaldus vaadatakse üle 5 päeva jooksul. Peale sooviavalduse rahuldamist on kinnistustoimikuga võimalik tutvuda „Minu kinnistustoimikud“ lingi alt peale e-kinnistusraamatusse sisse logimist.

Kinnistustoimikuga tutvumise volitamine

Kasutades teenust „Volitamine“ saab kinnistu omanik anda volituse teisele füüsilisele isikule kinnistustoimiku dokumentidega tutvumiseks läbi elektroonilise kinnistusraamatu infosüsteemi.

Kuidas teenust kasutada?

Esmalt tuleb e-kinnistusraamatusse sisse logida ID-kaardiga ning seejärel sisestada avalehel kuvatavasse otsinguvormi kinnistu andmed, millega soovite tutvuda ja vajutage „Otsi“. Juhul kui kinnistustoimik on digitaalne, kuvatakse kinnistu real link „Volita“. Vajutades lingile avaneb vastav vorm, millel täitke vajalikud väljad ning valige dokumendid, millele juurdepääsu volitate. Vajutades nupule „Allkirjasta“ tuleb teil volitus digitaalselt ID-kaardiga allkirjastada. Peale volituse allkirjastamist näeb volitatav isik dokumente „Minu kinnistustoimikud“ lingi alt peale e-kinnistusraamatusse sisse logimist.

Kasutaja poolt tehtud või kasutajale antud volitustega saate tutvuda klikates lingile „Volitused“. Volituse tagasivõtmiseks vajutage antud kehtiva volituse real lingile „Võta tagasi“. Volituse tagasivõtmise vorm tuleb allkirjastada digitaalselt ID-kaardiga.