Esimese kuu jooksul on esitatud juba mitusada aruannet.

1. jaanuarist 2010 avati äriregistri ettevõtjaportaalis uus majandusaasta aruannete koostamise ja esitamise keskkond, kuhu saab aruandeid sisestada etteantud vormide täitmise kaudu või laadides üles XBRL faili. Uus keskkond loodi selleks, et majandusaasta aruannete koostamine ja esitamine võimalikult lihtsaks muuta ning kiire andmevahetusteenusega asutuste vahel ettevõtja aruandluskoormust vähendada. Keskkond valmis Registrite ja Infosüsteemide Keskuse (RIK) ja Justiitsministeeriumi tellimusel ning rakenduse arendajaks oli OÜ Smartlink. RIK-i asedirektori ja XBRL töögrupi juhi Piret Meelind’i sõnul on koostöö Smartlinkiga olnud positiivne kogemus. „Tegemist on XBRL andmevahetuse standardi esmakordse laiema kasutusevõtu projektiga Eestis,  mitmepoolse koostööga erinevate osapoolte vahel ning RIK-i jaoks ka uue tehnoloogilise kogemusega. Kogenud koostööpartnerite panust ei saa siin alahinnata“  sõnas Meelind.

Esimene kuu on äriregistri ettevõtjaportaali majandusaasta aruande esitamise rakendusel möödunud edukalt.  Tänase päeva seisuga on XBRL formaadis aruandeid kokku esitatud 290. Laekunud on juba ka  esimesed  elektroonilised aruanded mittetulundusühingutelt, kes sel aastal esmakordselt esitavad kohustuslikus korras majandusaasta aruanded äriregistrile. Esimese kuu tagasiside klientidelt näitab kokkuvõtlikult, et uut majandusaasta aruande esitamise ideed ja rakendust peetakse heaks ja uuenduslikuks ning ka raamatupidamismaastikku korrastavaks. 

XBRL andmevahetuse arendamist rahastati Euroopa Liidu struktuuritoetusest – EL regionaalarengu fond toetas projekti 5 939 456 krooniga.

RIK pakub portaali tuge kõikidele, kel tekib küsimusi uues keskkonnas liikudes. Küsimuste ja probleemidega saab pöörduda RIK-i portaali toe poole e-mailil rik.ekanded@just.ee.
Ettevõtjaportaal asub aadressil: https://ettevotjaportaal.rik.ee
Lisainfot majandusaasta aruannete esitamise kohta leiate siit: http://www.rik.ee/e-ariregister/aruanne

Registrite ja Infosüsteemide Keskus

Saadame teile ülevaate tööturumeetmetest, mille on välja töötanud Sotsiaalministeerium, et  toetada tööandjaid töökohtade loomisel ja säilitamisel, töötu tööle võtmisel ning koondamise läbiviimisel. Neid meetmeid osutab tööandjale Eesti Töötukassa (www.tootukassa.ee)

1. Palgatoetustmakstakse2010. a tööandjale, kes võtab tööle vähemalt 6 kuud (16–24-aastane 3 kuud) töötukassas arvel olnud töötu. Toetuse suurus on 50% töötaja palgast (maksimaalne töötasu alammäär). Tähtajatu töösuhte puhul makstakse palgatoetust 6 kuud ja tähtajalise (vähemalt 6 kuulise) töösuhte puhul poole töösuhte kestuse vältel.

2. Tööpraktikakäigus on tööandjal võimalus välja õpetada sobiv töötaja ja töötul võimalus saada praktiline töökogemus. Praktika kestus on kuni 4 kuud. Tööandjale makstakse juhendamistasu ning töötule stipendiumi ja sõidutoetust.

3. Puude või pikaajalise tervisehäirega inimeste töötamise toetamiseks abistab töötukassa puudega inimest töövestlusel, võimaldab töötada koos tugiisikuga, annab töötamiseks abivahendi ning hüvitab tööruumi või töövahendi kohanduse.

4. Reageerimine suurematele ja/või olulise mõjuga koondamistele hõlmab järgmist:

·         koondatavate teavitamine (tööõigus, tööturuteenused, koolitusvõimalused, hüvitised ja toetused jms), töövahendus ja muu uue tööl leidmiseks vajalik abi;

·         tööandja nõustamine koondamise läbiviimisel ja tagajärgede leevendamisel.

5. Tööandjale vajaliku tööjõu vahendamiseks osutab töötukassa töötajate värbamist toetavaid teenuseid (sh eelvalik, tööandjate ja tööotsijate kohtumiste korraldamine jms). Koostöös Ettevõtluse Arendamise Sihtasutusega (www.eas.ee) aidatakse alustavatel ja laienevatel ettevõtjatel leida sobivat tööjõu ning vajadusel viiakse läbi koolitus.  

Please be informed that you can submit your annual report for the reporting period from 1 January 2009 to 31 December 2009 between 1 January 2010 and 30 June 2010. You are obligated to submit the annual report even if the company was not engaged in any economic activities in the previous financial year; please include a respective note in the management report.

Starting from 2010 there is a new procedure for compiling and submitting reports. Starting from 2010 the companies are required to submit their annual report to the Register electronically via the e-Commercial Register Company Registration Portal. The submitted report must follow the requirements set by the Minister of Justice Regulation “Procedure for submitting documents to courts”. Reports must be submitted electronically by all legal persons whose reporting period starts on 1 January 2009 or later. When you select a reporting period in the Company Registration Portal, the system will direct you to filling in the set reporting forms or submitting your report in PDF format. The Company Registration Portal presents you all mandatory parts of the reports (main reports) as well as the parts that you can add to the reports in line with your needs or the obligations set in the Accounting Act. In addition you have to fill in the data fields for the company’s means of communications, list of shareholders, the principal activity of the non-profit association or foundation or the breakdown of incorporated entity’s sales revenue.

The portal allows you to authorise the company’s accountant to submit the report, too. In addition the portal allows you to grant accession rights to the auditor and this way they can draw up the auditor's report directly in the portal. You can enter the portal with your mobile ID, personal identification card or through online banking. Detailed instructions on how to compile and submit an electronic annual report are available at http://www.rik.ee/e-ariregister/aruanne; you can find the portal at https://ettevotjaportaal.rik.ee.

If you are unable to compile and submit the report in the Company Registration Portal, you can submit the 2010 report to the Register through a notary public. The fee for submitting the report through a notary public is EEK 400 plus VAT.

Pursuant to the Commercial Code, the companies have to submit their annual reports within 6 month after the end of the financial year. Please be reminded that if you fail to submit the annual report in good time, the court maintaining the register has the right to impose a fine on you. Therefore we urge you to submit your annual report in time.

Note! You can find and view the annual reports of companies in the e-Commercial Register at https://ariregister.rik.ee.

Это письмо предназначено для тех, кто должен подать отчет за хозяйственный год, но еще его не подал. Если вы уже подали годовой отчет, то благодарим вас за его своевременную отправку!

Хотим обратить ваше внимание на то, что годовой отчет за период 01.01.09-31.12.09 можно подать с 1 января по 30 июня 2010 года. Годовой отчет следует представить и в случае, если хозяйственная деятельность в отчетный период не велась, что должно быть указано в отчете о деятельности.

С 2010 года действует новый порядок составления и подачи отчета.Отчет в 2010 году следует представить в регистр в электронном виде через предпринимательский портал Коммерческого э-регистра. Поданный отчет должен соответствовать требованиям к оформлению, перечисленным в постановлении министра юстиции «Порядок подачи документов в суд» ("Kohtule dokumentide esitamise kord"). Отчеты в электронном виде должны подать юридические лица с началом отчетного периода 1 января 2009 года или позднее. Когда вы укажете свой отчетный период на предпринимательском портале, система предложит вам заполнить определенные формы онлайн или подать отчет в виде PDF-файла. На предпринимательском портале вы можете выбрать для заполнения только обязательные (основные) части отчета или, при необходимости и для соблюдения применимых положений Закона о бухгалтерском учете, заполнить также дополнительные части отчета. Также следует заполнить следующие поля данных: средства связи, список пайщиков, основная сфера деятельности некоммерческого объединения или целевого учреждения, распределение дохода коммерческого товарищества от продаж.

Через портал можно уполномочить своего бухгалтера подать отчет. Также можно наделить аудитора правом доступа, чтобы он мог оформить свое решение о годовом отчете бухгалтерии прямо на портале. На портал можно зайти с мобильным ID, с ID-картой или через Интернет-банк. С подробной инструкцией по составлению годового отчета в электронном виде и его соответственной подаче можно ознакомиться на страничке http://www.rik.ee/e-ariregister/aruanne. Адрес предпринимательского портала: https://ettevotjaportaal.rik.ee.

Если вы не можете составить и подать отчет через предпринимательский портал, то в 2010 году отчет можно представить в регистр и посредством нотариуса. Цена услуги подачи отчета посредством нотариуса: 400 крон + налог с оборота.

Согласно Коммерческому кодексу, годовой отчет нужно подать в течение 6 месяцев после окончания хозяйственного года. Напоминаем, что если годовой отчет не будет подан в течение предусмотренного периода, то заведующий регистром суд будет вправе оштрафовать вашу организацию. Во избежание возникновения такой неприятной ситуации настоятельно рекомендуем своевременно подать годовой отчет.

NB! Годовые отчеты фирм можно искать и просматривать в Коммерческом э-регистре по адресу https://ariregister.rik.ee.