Andmesild toimib tehnilise lülina ettevõtja poolt kasutusel oleva raamatupidamistarkvara ja äriregistri aruannete esitamise portaali vahel, võimaldades koostada majandusaasta aruandeid automaatselt.
Raamatupidaja või ettevõtja saab oma tarkvaras aktiveerida andmesilla teenuse, misjärel komplekteerib raamatupidamistarkvara vajalikud alusandmed ja edastab need automaatselt aruande koostamiseks. Seejuures edastatakse ainult need andmed, mis on vajalikud majandusaasta aruande koostamiseks, mitte rohkem.
Õiguslik raamistik
- Andmesilla kasutamine on vabatahtlik – ettevõtja või tarkvaraarendaja liitub teenusega soovi korral, kui nõutud tingimused on täidetud.
- Tarkvaraarendaja sõlmib teenuse kasutamiseks lepingu Registrite ja Infosüsteemide Keskusega (RIK) ning ettevõtja või raamatupidaja aktsepteerib kasutustingimused oma raamatupidamistarkvaras.
- Hetkel ei ole seaduslikku kohustust edastada majandusaasta aruandeid üksnes andmesilla kaudu – aruandeid saab esitada ka muul viisil.
Andmesilla eelised
- Raamatupidaja saab töötada talle tuttavas raamatupidamistarkvara keskkonnas.
- Majandusaasta aruande mustand koostatakse automaatselt raamatupidamistarkvarast edastatud andmete põhjal, sh vormidevaheline andmete ümardamine.
- Aruandeid saab koostada erineva detailsusega, nii mikro - kui standardaruandeid.
- Ajaline kokkuhoid ja madalam vigade risk võrreldes andmete käsitsi sisestamisega.
- Väheneb hilisem paranduste tegemise vajadus aruande esitamisel.
- Säilib aruande täiendamise võimalus enne selle kinnitamist ja esitamist.
- Raamatupidaja ei pea jälgima aruandevormide muutusi äriregistri portaalis – andmed eeltäidetakse kehtiva aruandestruktuuri alusel automaatselt.
Mõned praktilised näited
Ühingul on mitu pangakontot, mis on raamatupidamises igaüks eraldi kontol. Elementides vaid üks vaste.
| Konto kood | Konto nimetus | Klassifikaatori elemendi kood | Klassifikaatori elemendi nimetus |
| 1020 | Swedbank | 101020 | Raha - Arvelduskontod |
| 1021 | SEB arvelduskonto | 101020 | Raha - Arvelduskontod |
Konkreetse näite korral tuleks saata, kas kaks rida klassifikaatori koodiga 101020, või ühe reana, milles on kahe pangakonto saldod kokku koondatud.
Konto 4010 –„ Ostetud kaubad müügiks“ seotakse ära järgnevate klassifikaatori elementidega:
- MAJANDUSLIKSISU2024ap: 520032 - Kulud - Müügi eesmärgil ostetud kaubad, toore, materjal
- ANDMETEESITLUSVIIS2023ap: AE_20 - Müüdud toodangu kulu (Põhitegevuse kulud)
Konto 5920 – „Ostetud veebireklaam“ seotakse ära järgnevate klassifikaatori elementidega:
- MAJANDUSLIKSISU2024ap: 520502 - Kulud - Turunduse ja reklaami kulud
- ANDMETEESITLUSVIIS2023ap: AE_21 - Turustuskulud (mitmesugused tegevuskulud)
Liigiti varusid raamatupidamises ei eristata. Võimalik lahendada kaasus erinevalt.
Kaks varianti:
- kasutada elementi „106990 Varud – Muud“, kuna ei soovita varude sisu eristada, ega aruande lisades infot detailsemalt esitada;
- siduda ära selle elemendiga, mis liiki varusid on rohkem, näiteks „106040 Varud - Müügiks ostetud kaubad“. Lähtuvalt aruande koostamise olulisuse printsiibile.
Kuidas saab teenust kasutama hakata?
- Majandustarkvara teenusepakkujal tuleb sõlmida RIKiga leping.
- Andmesillaga integreerimiseks ei pea majandustarkvara olema liidestatud x-teega. Andmeid saab vahetada kasutades tänapäevast masin-masin (REST API) liidestust.
- Seejärel saavad ettevõtja juhatuse liikmed või majandusaasta aruannete esitamise portaali volitatud sisestajad (nt raamatupidajad):
o aktiveerida andmesilla teenuse oma raamatupidamis- või majandustarkvaras,
o nõustuda kasutustingimustega,
o alustada andmete edastamist.
Raamatupidajatele on loodud andmesilla teemaline juhendmaterjal, mida täiendatakse jooksvalt praktiliste näidete, aruande moodustamise reeglite ja abiinfoga andmesilla kasutamise kohta.