Riigilõivu maksmisest on vabastatud karistusregistri seaduse § 23 lg 6 kohaselt sama seaduse § 19 lõike 1 punktides 2–11 nimetatud isikud ning arhiivist andmete väljastamise eest § 20 lõike 1 punktides 3–11 ja 13 nimetatud isikud.
Näiteks on riigilõivust vabastatud:
- tööandja - isiku tööle või teenistusse võtmiseks isiku seadusega sätestatud nõuetele vastavuse kontrollimisel (turvaseadus § 23 lg 1, lõhkematerjali seadus § 16 lg 2 punktid 2, 3 jne, avaliku teenistuse seadus § 15 punktid 1, 2);
- valitsusasutus ja kohaliku omavalitsuse asutus - seadusega või seaduse alusel antud õigusaktiga sätestatud ülesannete täitmisel;
- lastekaitseseaduse tähenduses alaealiste lastega töötava isiku tööle võtmisel, teenistusse, asendusteenistusse, vabatahtlikku tegevusse, osutama tööturuteenuseid või praktikale või lastega töötamiseks tegevusloa andmisel seadusega sätestatud nõuetele vastavuse kontrollimiseks (lastekaitseseadus § 20 lõiked 1-3).
Tasuta päringud e-toimikus
E-toimikus on võimalik teha juriidilise isiku rollis tasuta karistusregistri päringuid. Vaata täpsemalt juhendvideost.
Tasuta päringuid saab teha ainult seadustes sätestatud õigusliku aluse ja karistusregistri seadusest tulenevatel tasust vabastamise juhtudel.
Päring ühe isiku kohta
- Füüsilise või juriidilise isiku kohta. Tagastab isiku kõik karistused.
- Lastega töötamise piirangu kohta. Kontrollitakse karistusi Lastekaitseseaduse § 20 alusel).
- Turvateenistujatele kehtestatud nõuete kontrollimiseks. Kontrollitakse karistusi Turvategevuse seadus § 15 alusel.
Päringu tegemiseks on vaja teada kontrollitava isiku isikukoodi ning märkida päringu eesmärk.
Masspäringud
Masspäringuid ehk päringuid mitme isiku kohta korraga saab teha lastega töötamise piirangu kohta (Lastekaitseseaduse § 20 alusel) ja turvateenistujatele kehtestatud nõuete kontrollimiseks (Turvategevuse seadus § 15 alusel).
Päringute tegemiseks tuleb Päringu andmed vormil üles laadida fail kontrollitavate isikute isikukoodidega. Faili formaat peab olema .csv või .txt. Vajadusel saate alla laadida ka näidisfaili.
Päringu vastus
Füüsilise ning juriidilise isiku päringu kohta väljastab e-toimik karistusregistri väljavõtte pdf-failina või ametliku dokumendina digitembeldatud kujul.
Lastega töötamise piirangu ja turvateenistujatele kehtestatud nõuete kontrollimise päringu vastus kuvatakse e-toimiku rakenduses. Masspäringu vastuse saab alla laadida .csv formaadis, kuid digitembeldatud päringu väljavõtet e-toimik ei väljasta. Ametliku dokumendi saamiseks tuleb täita taotlus ning edastada see otse karistusregistri klienditoele. Karistusregistrist väljavõtte küsimise kohta vaata täpsemalt Registriteate väljastamine.
Kui päringu vastuses on isik, kellel on teistes Euroopa Liidu liikmesriikides võimalikke karistusi, siis saate teha Euroopa Liidu liikmesriikidest täiendava karistuste päringu. Vaata täpsemalt Päring Euroopa Liidu riigis töötanud või elanud isiku kohta.
Juriidilise isiku nimel (sh mitme isiku kohta) tasuta karistusregistri päringute tegemiseks tuleb:
Esitada juriidilise isiku esindusõigusega isiku poolt allkirjastatud taotlus [email protected].
Taotluses tuleb märkida asutuse nimi ja registrikood, taotleja esitaja nimi ja ametinimetus. Iga päringu liigi kohta peab taotluses olema lisatud seaduses sätestatud õiguslik alus (paragrahv) ning päringu eesmärk ja selgitus.
Kui juriidilisele isikule on taotluse alusel juba avatud mõni teenus (näiteks lastega töötamise piirangu kohta) ja soovitakse avada uut teenust, tuleb esitada uus taotlus, kuna piirangute kontrollimiseks vajalik õiguslik alus tuleb eraldi tuvastada.Juriidilise isiku esindusõiguslikul isikul anda riigiportaalis (eesti.ee) asuvas keskses volituste infosüsteemis Pääsuke volitus „Karistusregistri tasuta päringuteks volitatud isik“.
Vajadusel saab juriidilise isiku seaduslik esindaja määrata Pääsukeses volituste halduri, kellel on õigus volitada teisi füüsilisi isikuid. Volituse lisamisel leiab rolli nimeruumi alt Pääsuõigused ⟶ “Volituste haldur e-toimikus”.
Tähelepanuks: Kui tasuta päringuid soovib teha juriidilise isiku äriregistris märgitud esindusõigusega isik, peab ta andma ka endale volituse. Juriidilise isiku esindaja rollis vastav funktsionaalsus puudub.
Pärast taotluse ülevaatamist lisatakse juriidilisele isikule e-toimikus päringuõigused.
Rohkem infot volituste haldamise infosüsteemi Pääsukese kohta on võimalik lugeda RIA kodulehelt. Pääsukese keskkonda puudutavates küsimustes palume pöörduda Riigi Infosüsteemi Ameti (RIA) poole.