30. jaanuarist 2025 on e-toimiku kasutajatel võimalik hallata kohtuga elektrooniliseks suhtlemiseks õigusi keskses volituste haldamise infosüsteemis Pääsuke, mis asub riigiportaalis eesti.ee ja pakub iseteeninduskeskkondade volituste haldamiseks lisavõimalusi.
Uus teenus avab volitamiseks võimalused eelkõige juriidilistele isikutele, kellel on tarvis dokumentide nägemiseks ja esitamiseks jagada õigusi ka juristidele või juhiabidele.
„Kuigi e-toimiku keskkonnas on kasutusel büroofunktsionaalsuse lahendus, siis ei saa juriidilised isikud jagada seal õigusi füüsilistele isikutele, mis võimaldaks seaduslike esindajate töökoormuse hajutamist. Selles osas muutub nüüd rollide valik laiemaks, sest Pääsukeses saab juriidiline isik volitada nii enda nimel toiminguid tegema kui määrata ka volituste haldureid,“ e-toimiku tootejuht Kaisa Kask.
Ühtlasi muudab Kase sõnul täiendav juurdepääsu võimaldamine efektiivsemaks menetlusprotsesse, mille puhul saavad riigiasutuste töötajad kohtuga vahetumalt suhelda ja hallata kohtuasjade nägemiseks ajutisi ligipääse.
Juriidilise isiku rollis saab e-toimikut kasutada juba eelmise aasta sügisest, mis tähendab, et äriregistrisse kantud esindusõiguslikud isikud näevad e-toimikusse sisenedes enda juriidilise isikuga seotud menetlusi, rahalisi kohustisi ja istungeid. Muuhulgas saavad esindajad alustada juriidilise isiku nimel uut kohtuasja või esitada olemasolevasse menetlusse dokumente ilma, et peaksid olema eraldi lisatud menetluses osalisteks.
Registrite ja Infosüsteemide Keskuse hallatavatest teenustest on varasemalt Pääsukesega liitunud veel majandusaasta aruannete esitamise keskkond.
Pääsukese vastutav töötleja on Riigi Infosüsteemi Amet (RIA).
Keskse volituste haldamise infosüsteemi Pääsuke kohta leiab rohkem infot RIA kodulehelt Pääsukese nurgast.